Zarządzenie Nr 28/2005
Wójta Gminy Modliborzyce
z dnia 15 listopada 2005 roku

w sprawie wprowadzenia procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Modliborzycach

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r nr 142, poz. 1591, z 2002r nr 23, poz. 220, nr 62, poz. 558 z 2002r, nr 113, poz. 984, nr 153, poz. 1271, nr 214, poz. 1806, z 2003r nr 80, poz. 717, nr 162, poz. 1568, z 2004r nr 102, poz. 1055, nr 116, poz. 1203) w zw. Z art. 3a ust. 2 ustawy z 22 marca 1990 r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r nr 142, poz. 1593, z 2002r nr 113, poz. 984, nr 214, poz. 1806, z 2005r nr 10, poz. 71, nr 23, poz. 192, nr 122, poz. 1020) zarządzam, co następuje:

&1

Wprowadzam procedurę naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Modliborzycach, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia.

&2

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam sekretarzowi gminy.

&3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy
- // -
mgr inż. Witold Kowalik

Załącznik nr 1
Do Zarządzenia Nr 28/2005
Wójta Gminy Modliborzyce

PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

CEL

Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.

Rozdział I

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowiska urzędnicze.

1. Decyzje o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje wójt gminy Modliborzyce.
2. Wniosek, o którym mowa w pkt 1, powinien być przekazany wójtowi przez kierownika referatu z miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu referatu.
3. Kierownik referatu jest zobligowany do przedłożenia do akceptacji wójtowi gminy projektu opisu stanowiska na wakującym miejscu pracy.

Rozdział II

Powołanie komisji rekrutacyjnej

1. Komisję rekrutacyjną powołuje wójt gminy.
2. W skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić:
   a) wójt gminy lub osoba przez niego upoważniona,
   b) kierownik referatu wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona,
   c) kierownik komórki personalnej (dział kadr), będący jednocześnie sekretarzem komisji lub osoba przez niego upoważniona.
3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

Rozdział III

Etapy naboru

1. Ogłoszenia o naborze na wolnym stanowisku urzędniczym.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Selekcja końcowa kandydatów w formie rozmowy kwalifikacyjnej.
6. Sporządzenie protokołu przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
8. Ogłoszenie wyników naboru.

Rozdział IV

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie jednostki samorządu terytorialnego.
2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach m.in:
   a) w prasie,
   b) na stronie internetowej urzędu,
   c) w urzędach pracy,

3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
   a) nazwę i adres jednostki,
   b) określenie stanowiska urzędniczego,
   c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
   d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
   e) wskazanie wymaganych dokumentów,
   f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów,

4. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez np. 14 dni kalendarzowych.

Rozdział V

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
   a) list motywacyjny,
   b) życiorys- curriculum vitae,
   c) kserokopie świadectw pracy,
   d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
   e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
   f) referencje,
   g) oryginał kwestionariusza osobowego.

Rozdział VI

Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych

1. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna.
2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

Rozdział VII

Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne

1. Po upływie terminu od założenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, i wstępnej selekcji umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
2. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

Rozdział VIII

Selekcja końcowa kandydatów

1. Na selekcję końcową składa się rozmowa kwalifikacyjna, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji związanej z aplikacją.
2. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna. Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0-10.

Rozdział IX

Ogłoszenie wyników

1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał największą liczbę punktów.
2. Kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie.

Rozdział X

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy

1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół .
2. Protokół zawiera w szczególności:
   a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
   b) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienia danego naboru.

Rozdział XI

Informacje o wynikach naboru

1. Informacje o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja o której mowa w pkt 1, zawiera:
   a) nazwę i adres jednostki
   b) określenie stanowiska urzędniczego
   c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
   d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.

3. Informacje o wyniku naboru upowszechnienia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy.

4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt 1, 2 i 3 stosuje się nieodpowiednio.

Rozdział XII

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu zostają umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.